Responsable Legal y Estratégico de la Empresa.

• Actuar como el representante oficial de la empresa ante entidades públicas, privadas y clientes.

Gestionar crédito con proveedores (productos y servicios) y mantener una relación constante.

• Negociar y mantener acuerdos de crédito con proveedores, asegurando relaciones comerciales sólidas.

Asegurar que el área de contabilidad esté siempre al día en sus actividades.

• Supervisar que el departamento de contabilidad cumpla con sus responsabilidades de manera oportuna y precisa.

Asegurar que el área de licitaciones esté siempre al día en sus actividades.

• Verificar que el equipo de licitaciones cumpla con los plazos y requisitos de los procesos de contratación pública.

Asegurar que el área de operación esté siempre al día en sus actividades.

• Supervisar que las operaciones diarias de la empresa se ejecuten de manera eficiente y sin contratiempos.

Asegurar que el área de almacén/compras/inventario esté siempre al día en sus actividades.

• Garantizar que el control de inventarios, compras y almacenamiento sea preciso y actualizado.

Gestionar visitas a nuevos clientes potenciales para ofrecer productos y servicios.

• Realizar visitas comerciales para presentar ofertas y fortalecer relaciones con clientes potenciales.

Gestionar el cobro de facturas máximo cada 20 días o menos si es suministro.

• Asegurar que las facturas se cobren dentro del plazo establecido, especialmente en casos de suministros.

Gestionar cuentas bancarias de consorcios y cualquier trámite bancario.

• Administrar las cuentas bancarias de consorcios y realizar trámites financieros necesarios.

Hacer diligencias en la DIAN para sacar nuevos RUT de nuevos consorcios o uniones temporales.

• Realizar trámites ante la DIAN para obtener el Registro Único Tributario (RUT) de nuevas entidades.

Ir a alcaldías a firmar actas de inicio, contrato, pólizas, actas de liquidación, informes y cualquier documento.

• Encargarse de la firma y entrega de documentos legales en entidades gubernamentales.

Gestionar y tramitar otrosí de contratos.

• Realizar modificaciones o adiciones a los contratos existentes cuando sea necesario.

Gestionar cupos o portafolio de productos con bancos.

• Negociar y mantener líneas de crédito o productos financieros con entidades bancarias.

Pendiente de páginas SIMIT de partes vehiculares.

• Supervisar y gestionar la información relacionada con partes vehiculares en el sistema SIMIT.

Controlar el consumo de combustible de vehículos de la empresa.

• Monitorear y optimizar el uso de combustible en los vehículos de la empresa.

Gestionar convenios con talleres necesarios para los nuevos contratos.

• Establecer acuerdos con talleres para garantizar el mantenimiento de maquinaria y vehículos.

Apoyar a contratación en la búsqueda de hojas de vida para presentarnos en contratos.

• Colaborar con el área de contratación para reclutar personal calificado según los requerimientos de los contratos.

Gestionar eventos y espectáculos de la empresa.

• Organizar y supervisar eventos corporativos o actividades de relacionamiento con clientes y colaboradores.

Realizar entrevistas de nuevos colaboradores.

• Participar en el proceso de selección de personal para asegurar la contratación de talento adecuado.

Pendiente de reuniones semanales de proyectos.

• Asistir y liderar reuniones semanales para revisar el avance de los proyectos de la empresa.

Registro de gastos en SIGAPP del Gerente

• Llevar un control detallado de los gastos realizados por Harold, asegurando su correcta documentación y clasificación.

Revisión de egresos SIGAPP

• Verificar y validar los egresos diarios en las tres empresas para garantizar su precisión y cumplimiento normativo.

Revisión de ingresos con sucursales virtuales.

• Supervisar y conciliar los ingresos reportados por las sucursales virtuales.

Cateo de cuentas de la empresa y saldos de colaboradores.

• Realizar auditorías periódicas de las cuentas de la empresa y verificar los saldos de los colaboradores.

Revisión y aprobación de la nómina quincenal.

• Verificar y aprobar los pagos quincenales, asegurando que cumplan con las políticas y normativas.

Control de préstamos.

• Supervisar y gestionar los préstamos otorgados, asegurando su correcto registro y cumplimiento de plazos.

Control de proveedores.

• Monitorear y validar los pagos a proveedores, asegurando que cumplan con los términos acordados.

Control del reporte de horas.

• Verificar que los reportes de horas trabajadas por los colaboradores sean precisos y estén debidamente justificados.

Creación de cuentas en SIGAPP.

• Gestionar la creación y configuración de cuentas en el sistema SIGAPP.

Revisión de liquidaciones.

• Verificar que las liquidaciones de pagos y beneficios estén correctamente calculadas y documentadas.

Eliminación de egresos o ingresos en SIGAPP.

• Gestionar la eliminación de registros incorrectos en el sistema SIGAPP, siguiendo los protocolos establecidos.

Pasar facturas a anuladas.

• Realizar el proceso de anulación de facturas cuando sea necesario, asegurando su correcta documentación.