1. Coordinación Operativa

  • Gestionar la planificación y ejecución de actividades de mantenimiento en coordinación con el jefe de taller, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.

  • Verificar la disponibilidad de repuestos, consumibles y herramientas necesarias para cada intervención, previniendo retrasos operativos.

2. Control de Gestión

  • Supervisar órdenes de trabajo y reportes de horas, garantizando precisión en la registración de actividades y recursos utilizados.

  • Revisar sistemáticamente los procesos de facturación, asegurando que todos los servicios ejecutados sean cobrados conforme a lo pactado.

3. Optimización de Proyectos

  • Liderar la actualización permanente de proyectos, coordinando con equipos para alinear avances con cronogramas y presupuestos.

  • Implementar acciones para el consumo eficiente del presupuesto, evitendo sub/sobre-ejecuciones y maximizando recursos.

4. Relación con Clientes y Proveedores

  • Realizar visitas periódicas a supervisores y operadores para evaluar desempeño, identificar oportunidades de mejora y fortalecer relaciones.

  • Garantizar la satisfacción del cliente mediante la verificación formal de trabajos (firmas de recibido) y comunicación proactiva.

  • Negociar con proveedores para adquisiciones al mejor precio, sin comprometer calidad o plazos.

5. Gestión Administrativa

  • Participar en reuniones semanales de proyecto, presentando reportes de avance y gestionando requerimientos críticos.

  • Promover la renovación/ampliación de contratos, destacando eficiencia ejecutiva y cumplimiento de metas.

Funciones

1. Planificación y Organización

  • Diseñar cronogramas detallados, definiendo hitos críticos y reuniones estratégicas para garantizar el flujo eficiente del proyecto.

  • Elaborar planes de trabajo integrando alcance, tiempo, costos y recursos, alineados con los objetivos establecidos.

2. Gestión Integral de Recursos

  • Administrar recursos humanos, materiales y financieros, optimizando su asignación para cumplir con las metas del proyecto.

  • Coordinar procesos logísticos, incluyendo adquisición de equipos y suministros, bajo parámetros de calidad y rentabilidad.

3. Monitoreo y Control

  • Realizar seguimiento continuo al avance del proyecto, identificando desviaciones y aplicando planes de mitigación.

  • Gestionar riesgos y cambios, asegurando mínima afectación a plazos, costos o calidad.

  • Supervisar la actualización de sistemas de monitoreo (ej: SIGAPP) para reportes semanales y toma de decisiones.

4. Comunicación y Gestión de Stakeholders

  • Mantener comunicación efectiva con clientes, equipos internos y partes interesadas, mediante informes y reuniones periódicas.

  • Garantizar que los requisitos del cliente sean incorporados durante la ejecución, validando su satisfacción en cada fase.

5. Cumplimiento y Calidad

  • Asegurar que los entregables cumplan con estándares de calidad y especificaciones contractuales.

  • Verificar el cumplimiento de políticas organizacionales y obligaciones legales (contratos, facturas, documentación soporte).

6. Soporte Administrativo y Documental

  • Organizar y archivar documentos del proyecto (contratos, facturas, actas) para auditorías y transparencia.

  • Preparar informes ejecutivos de avance, resultados y lecciones aprendidas.

7. Trabajo en Equipo y Liderazgo

  • Colaborar con el Gerente de Proyecto y equipos multidisciplinarios para alcanzar metas comunes.

  • Facilitar la coordinación interáreas (financiera, operativa, legal) para resolver obstáculos operativos.

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