Gestión Estratégica de Compras

• Planifica, organiza y supervisa el ciclo completo de adquisiciones, desde la identificación de necesidades hasta la recepción de bienes o servicios.

• Desarrolla e implementa políticas y procedimientos de compras alineados con los objetivos organizacionales.

Negociación y Relación con Proveedores

• Lidera procesos de negociación para optimizar condiciones comerciales (precios, plazos, calidad y términos de pago).

• Identifica, evalúa y califica proveedores estratégicos, diversificando la base de abastecimiento para mitigar riesgos.

• Mantiene actualizada la base de datos de proveedores, evaluando su desempeño periódicamente.

Control de Costos y Optimización

• Implementa estrategias de reducción de gastos mediante análisis de mercado, contratos marco y optimización de procesos.

• Realiza benchmarking de precios y condiciones para garantizar la mejor relación costo-beneficio.

Gestión Operativa

• Emite órdenes de compra y da seguimiento a pedidos, asegurando cumplimiento en tiempos y especificaciones.

• Coordina con logística la recepción, almacenamiento y distribución de materiales, verificando calidad y cantidades.

• Gestiona devoluciones, reclamos y ajustes con proveedores.

Cumplimiento Normativo

• Garantiza que los procesos de compras cumplan con regulaciones legales, políticas internas y estándares de calidad.

• Elabora informes y documentación soporte (cotizaciones, contratos, facturas) para auditorías.

Gestión de Riesgos e Inventarios

• Identifica y mitiga riesgos de suministro, fluctuaciones de precios o incumplimientos de calidad.

• Colabora en el control de inventarios mediante conteos físicos y reconciliación de sistemas.

Análisis y Reportes

• Genera indicadores de gestión (ahorros, tiempos de entrega, desempeño de proveedores) para la toma de decisiones.

• Participa en la elaboración de presupuestos y proyecciones de compras.

Gestión y Distribución de Envíos

• Recoger, clasificar y entregar de manera eficiente paquetes, documentos, correspondencia y encomiendas según rutas y horarios establecidos.

• Utilizar medios de transporte óptimos (motocicleta, bicicleta, vehículo o a pie) según requerimientos de cada envío.

Gestión de Trámites y Diligencias

• Realizar operaciones bancarias (depósitos, retiros, pago de obligaciones) siguiendo protocolos de seguridad.

• Efectuar trámites en entidades públicas y privadas (recaudos, presentación de documentos, solicitud de certificados).

Soporte Administrativo y Control Documental

• Apoyar en procesos de radicación, archivo y organización de documentos físicos y digitales.

• Mantener registros precisos de entregas, recibidos y pendientes mediante sistemas de control establecidos.

Atención al Cliente y Comunicación

• Interactuar profesionalmente con clientes internos y externos, brindando información precisa sobre el estado de envíos.

• Resolver inquietudes y gestionar novedades relacionadas con las entregas.

Mantenimiento y Reportes

• Verificar el estado óptimo de equipos asignados (dispositivos móviles, vehículos, herramientas de trabajo).

• Reportar oportunamente cualquier anomalía operativa o técnica que afecte el servicio.